رسا آنلاین
امکانات رسا آنلاین

نرم‌افزار آنلاین صدور رسید و فاکتور دارالترجمه

رسا آنلاین نرم‌افزار حسابداری دارالترجمه است که در مرورگر کار می‌کند: رسید و فاکتور مشتری را ثبت و چاپ می‌کنید، پرداخت‌ها و صندوق را نگه می‌دارید، تحویل مدارک را پیگیری می‌کنید و هر وقت لازم شد گزارش می‌گیرید. همه‌ی این‌ها برای کار روزانه‌ی یک دفتر ترجمه رسمی طراحی شده، با تجربه‌ی سال‌ها کار رسا در دفترهای ترجمه.

۱

ثبت رسید دارالترجمه در یک فرم

اطلاعات مشتری، مدارک، زبان ترجمه، تأییدات (دادگستری و خارجه) و خدمات جانبی، همه در یک فرم ثبت می‌شوند. شماره‌ی رسید خودکار گذاشته می‌شود و مبلغ هر سند از روی نرخ‌های دفتر حساب می‌شود.

  • جست‌وجوی سریع مشتری‌های قبلی و ثبت مشتری تازه از همان صفحه
  • چند سند با زبان و تعداد متفاوت در یک رسید
  • تاریخ تحویل، توضیحات رسید و پیش‌پرداخت در همان لحظه‌ی ثبت
  • لیست رسیدها با جست‌وجو، وضعیت تحویل و مانده‌ی هر رسید
لیست رسیدهای دارالترجمه در رسا آنلاین
لیست رسیدها، با اطلاعات یک دفتر آزمایشی
۲

چاپ رسید و فاکتور مشتری در چند قالب

هر دفتر رسید را به شکل دلخواه خودش به مشتری می‌دهد. رسا آنلاین چند قالب چاپ دارد و بین آن‌ها با یک کلیک جابه‌جا می‌شوید:

  • بدون قیمت، برای وقتی که فقط فهرست مدارک لازم است
  • فقط جمع کل، بدون ریز مبلغ هر سند
  • با قیمت، با مبلغ هر سند؛ یا فقط مبلغ ترجمه با ریز تأییدات و خدمات
  • با جزئیات قیمت، با اجزای ترجمه، تأییدات و خدمات هر سند
  • با تخفیف یا بدون تخفیف در همه‌ی قالب‌های قیمت‌دار
  • چاپ جلد پوشه و چاپ جداگانه‌ی سایر خدمات
  • اندازه‌ی A5 و A4، ذخیره‌ی PDF و اشتراک‌گذاری رسید
چاپ رسید مشتری دارالترجمه با قیمت و ریز خدمات
چاپ «با قیمت»، با مبلغ ترجمه و ریز خدمات
۴

پرداخت، صندوق و مانده‌ی هر رسید

پیش‌پرداخت و تسویه‌ی هر رسید ثبت می‌شود و مانده همیشه جلوی چشم است. گزارش صندوق دریافت‌ها و پرداخت‌ها را به تفکیک روش پرداخت و سرفصل نشان می‌دهد، با جمع هر روز، و هم چاپ می‌شود هم خروجی اکسل دارد.

  • رسیدهای مانده‌دار را در داشبورد و لیست رسیدها می‌بینید
  • جمع صندوق هر روز بدون حساب‌وکتاب دستی
  • دسترسی به گزارش صندوق فقط برای نقش‌هایی که باید ببینند
گزارش صندوق دارالترجمه در رسا آنلاین
گزارش صندوق
۵

پیگیری تحویل مدارک و پیامک به مشتری

هر رسید تاریخ تحویل دارد و مسیرش روشن است: ثبت‌شده، آماده‌ی تحویل، تحویل‌شده. رسیدهایی که موعدشان گذشته در داشبورد جلوی چشم می‌مانند تا هیچ مدرکی جا نماند. با آماده شدن یا تحویل مدارک، می‌توانید به مشتری پیامک بدهید.

۶

داشبورد جدا برای مدیر، منشی مسئول و منشی

هر کس با ورود به برنامه همان چیزی را می‌بیند که برای کار خودش لازم دارد: کارهای امروز و فردا، رسیدهای از موعد گذشته، رسیدهای مانده‌دار و آنچه باید پیگیری شود. مدیر تصویر کلی دفتر را می‌بیند و منشی فهرست کارهای روزش را.

داشبورد روزانه‌ی دفتر ترجمه در رسا آنلاین
داشبورد روزانه
۷

گزارش رسیدها: سریع، ساده و قابل چاپ

گزارش‌گیری در رسا آنلاین روی سرور انجام می‌شود و فقط نتیجه به صفحه‌ی شما می‌آید. برای همین حتی روی رسیدهای چند سال هم سریع است. فیلتر می‌کنید، نتیجه را می‌بینید، دوباره فیلتر می‌کنید؛ بدون انتظار.

  • فیلتر بر اساس تاریخ، وضعیت، مشتری و موارد دیگر، با جمع کل
  • گزارش روزانه، هفتگی و ماهانه
  • خروجی اکسل با یک کلیک
  • چاپ گزارش با عنوان دلخواه و تاریخ و ساعت چاپ
گزارش رسیدهای دارالترجمه با فیلتر و خروجی اکسل
گزارش رسیدها
۸

کاربران، نقش‌ها و دسترسی‌ها

هر کاربر دفتر حساب خودش را دارد و هر کاری در برنامه به نام همان کاربر ثبت می‌شود. دسترسی هر نقش از پیش تعریف شده است:

منشیکارهای روزانه: ثبت و ویرایش رسید، چاپ رسید، آماده‌ی تحویل و تحویل، پیامک به مشتری.
منشی مسئولهمه‌ی کارهای منشی، به‌علاوه‌ی ابطال رسید، گزارش رسیدها و گزارش صندوق.
مدیر دفترهمه‌ی بخش‌ها، از جمله حذف رسید، خلاصه‌ی مالی و تنظیمات چاپ.
۹

ورود امن، داخل و بیرون دفتر

مدیر دفتر تعیین می‌کند هر کاربر از بیرون دفتر هم اجازه‌ی ورود دارد یا نه. کاربری که اجازه دارد، با کد پیامکی موبایل خودش وارد می‌شود. کاربری که اجازه ندارد، فقط با کدی وارد می‌شود که به موبایل مدیر یا موبایل تأیید ورود دفتر می‌رود. اگر اینترنت دفتر آی‌پی ثابت داشته باشد، کاربران داخل دفتر بدون کد وارد می‌شوند.

۱۰

چند دفتر و شعبه با یک حساب

اگر بیش از یک دفتر یا شعبه دارید، با همان حساب بین آن‌ها جابه‌جا می‌شوید. هر دفتر رنگ خودش را در بالای صفحه دارد تا رسید یک شعبه اشتباهی در شعبه‌ی دیگر ثبت نشود.

۱۱

فقط وب، یا کنار رسای ویندوزی

رسا آنلاین را می‌توانید فقط با مرورگر و بدون نصب هیچ برنامه‌ای در دفتر استفاده کنید؛ اطلاعات دفتر را ما نگه می‌داریم و منظم از آن پشتیبان می‌گیریم. اگر الان با رسای ویندوزی کار می‌کنید، رسا آنلاین کنار آن روی همان اطلاعات راه می‌افتد و هر کاربر با هر کدام که راحت‌تر است کار می‌کند.

۱۲

اشتراک متناسب با اندازه‌ی دفتر

هزینه‌ی رسا آنلاین به اندازه‌ی کار دفتر بستگی دارد: تعداد کاربرها، حجم رسیدهایی که ثبت می‌کنید و بخش‌هایی که فعال می‌کنید. دفتری که تازه شروع کرده و با یک منشی کار می‌کند، هزینه‌ی یک دفتر پرکار با چند کاربر را نمی‌دهد. حساب آزمایشی رایگان است و تعهد خرید ندارد.

رسا آنلاین یک نقطه‌ی شروع است

هر روز روی آن کار می‌کنیم. پیشنهادهای دفترها را می‌شنویم و بخش‌های تازه یکی‌یکی به آن اضافه می‌شوند.

درخواست حساب آزمایشی